Il Customer Service nella logistica per eCommerce

Customer service nella logistica per eCommerce e gestione dell’assistenza clienti

Il ruolo cruciale del Customer Service per convertire e fidelizzare il cliente

La logistica ha un alleato fondamentale per la gestione delle spedizioni, anche per gli eCommerce senza magazzino: il Customer Service, valore aggiunto per cliente e brand.

Infatti, in un mercato saturo dove l’offerta supera la domanda, la vera differenziazione non è il prodotto ma il servizio.

La vendita fine a sé stessa non è più sufficiente, bisogna garantire al consumatore servizi extra che lo accompagnino nel processo d’acquisto, sia pre che post.

Ecco che l’eCommerce di successo è quello che offre al cliente assistenza continua ed immediata, per velocizzare la conversione e garantire la fidelizzazione.

Non si tratta solamente della richiesta di informazioni prima dell’acquisto, ma anche della gestione di eventuali resi o recensioni. Tutto il percorso del consumatore finale, dalla visita al sito alla consegna, deve essere accompagnato dall’assistenza.

Il Customer Service garantisce proprio questo: la cura e soddisfazione del cliente per arricchire l’immagine del brand.

Ma qual è il ruolo dell’assistenza per la logistica?

Partiamo dal principio.

Il Customer Service è l’insieme di azioni atte a soddisfare le esigenze dei clienti, potenziali ed attuali.

Queste azioni contemplano il supporto tecnico, la richiesta di informazioni generiche verso un prodotto o un servizio, la spiegazione delle funzionalità e l’uso.

Una risposta immediata ed efficiente ad ogni domanda del cliente.

Parlando di logistica per eCommerce, l’assistenza “tradizionale” entra in gioco durante la spedizione e l’avvenuta consegna del pacco. Il Customer Service “extra” comprende la gestione di resi e reclami, ma anche le chiamate di conferma per limitare il numero dei resi e convertire/fidelizzare il cliente “caldo”. Una serie di servizi che incrementano il valore del brand, la leva che incentiva l’acquisto, anche più del prezzo.

Basti pensare ai prodotti “cheap” convenienti ma impossibili da acquistare per l’assistenza pari a zero.

Infatti, consideriamo due diversi scenari a parità di prodotto.

Shop A – vende il prodotto ad un prezzo super competitivo, tempi di consegna elevati.

Shop B – prezzo maggiore rispetto al competitor, scelta dei tempi di consegna con maggiorazione del prezzo.

In questo caso la variabile prezzo gioca un ruolo importante, ci saranno coloro che daranno importanza alla spedizione in virtù del costo minore.

Aggiungiamo un elemento: il Customer Service.

Lo shop A non ha un’assistenza clienti e non garantisce una procedura di reso chiara ed affidabile.

In questo caso, la scelta dell’utente non sarà più immediata e concentrata sulla leva del prezzo, ma influenzata dal Customer Service presente nello Shop B.

L’assistenza che fa la differenza

In un mercato saturo di offerta, la vera forza di un brand è il servizio: il Customer Service accompagna il consumatore, convertendolo e fidelizzandolo.

Nella logistica per eCommerce, anche senza magazzino, la gestione del cliente prima dell’ordine e durante la consegna diventa l’ago della bilancia tra fidelizzazione ed abbandono.

In questo scenario, l’assistenza a 360° è la strategia per il successo di uno store, fisico e digitale.

Ma non tutte le realtà hanno le risorse e il tempo necessario per occuparsi del Customer Service, per questo motivo entra in gioco l’outsourcing.

L’alternativa per avere successo nel mercato, incrementando il valore del brand iniziando dalla logistica.

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Perchè scegliere Momoka?

Momoka non è un semplice fornitore di logistica, è un partner strategico a cui affidare la divisione aziendale dedicata alle spedizioni. Noi diamo la possibilità di configurare il servizio di logistica in base alle necessità scegliendo servizi in grado di far crescere il business. L’offerta è personalizzata e dipende dalle esigenze della singola azienda, una vera e propria logistica tailor made e soprattutto assistita. Con noi si potrà delegare l’intero ciclo di vita dell’ordine, dalla conferma del Call Center con BOT basato sull’intelligenza artificiale, al Customer Care per la gestione giacenze. Inoltre, facciamo dell’assistenza la nostra punta di diamante, insieme a servizi in continua evoluzione e ad una collaborazione che diventa una vera e propria partnership basata su supporto, consulenza, scambio e condivisione. La nostra soluzione non comprende solo tariffe personalizzate e convenienti, noi dedichiamo e condividiamo la mentalità con cui eroghiamo i servizi in un connubio tra online e offline. Diventiamo la voce del brand verso clienti finali, corrieri e fornitori. Per lui troviamo soluzioni e soprattutto puntiamo al successo. Se lui cresce, noi cresciamo con lui. Ecco cosa ci differenzia in un mercato in cui tutte le logistiche erogano lo stesso servizio, ciò che differenzia è come viene erogato.

Non offriamo un semplice servizio logistico ma una partnership vera e propria con cui ottenere:

  • Libertà conseguente alla delega completa di tutte le fasi dell’ordine, sia COD che prepagato;
  • La gestione di spedizioni nazionali ed internazionali senza limiti lato corriere e con tariffe convenienti;
  • Tasso di consegna per spedizioni COD alto grazie a call center e servizi extra;
  • Recensioni positive da parte dei clienti finali grazie al Customer Care lato spedizioni cordiale, efficiente e sempre disponibile;
  • Recensioni positive grazie a spedizioni in 24/48 ore e comunicazione costante;
  • OUT OF STOCK al minimo grazie al monitoraggio continuo dello stock e alert per programmare restock strategici così da prepararsi a momenti di picco;
  • totale flessibilità operativa: qualsiasi integrazione, automazione o necessità viene soddisfatta creando soluzioni ad eventuali problematiche;
  • assistenza e consulenza continua in caso di modifiche last minute, consigli sulle vendite e supporto per scelte strategiche;
  • Nel caso delle triangolazioni, autonomia operativa ma supporto costante con la possibilità di avere tariffe di spedizioni competitive pur gestendo pochi ordini;
  • Gestione automatizzata del workflow ma anche supporto umano in qualsiasi fase in caso di bisogno;
  • scambio continuo tra team merchant, team Momoka e altri clienti in caso di situazioni di crisi generale (es. problema con Shopify o con Facebook), una vera e propria community;
  • delega per la gestione della fatturazione con i corrieri ed eventuali contestazioni, un vero e proprio reparto amministrativo a disposizione;
  • gestione di resi e rientri con supporto completo per l’inventario;
  • poter vendere in COD in Spagna o altre nazioni senza dover contattare un’altra logistica nella nazione di riferimento;
  • Cash Flow continui con trasferimento incassi dei COD ogni cinque giorni direttamente sul conto aziendale. 

Certo, il nostro team tecnico è sempre pronto a sviluppare nuove automazioni e features dell’ERP per supportare le esigenze dei clienti.
Tutto può essere automatizzato, basta conoscere la lavorazione manuale che viene fatta e trasformarla in un flow digitale. Il nostro team IT serve proprio a questo: offrire consulenza e creare webhooks, automazioni e integrazioni ad hoc.
Cresciamo continuamente per offrire il meglio ai clienti, l’anima digitale è parte fondamentale di questa crescita che passa dal nostro software di gestione magazzino al BOT per le comunicazioni transazionali dedicate a COD e giacenze. Tutto questo comunicando e innovando, insieme.